gratis software ledenadministratie contact ledenadministratie software faq over de ledenadministratie

WELKOM bij epass-online, het online ledenadministratie systeem

Als u op zoek bent naar een online ledenadministratie systeem met lage aanschafkosten (op de software), maar toch een volledig pakket wil waar niet alleen U maar ook uw leden wat aan hebben, dan bent u hier aan het goede adres.
Wij van het ePass systeem mogen u namelijk all-inclusive software aanbieden om o.a. uw ledenadministratie zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen. Onze kracht ligt in het feit dat het gemaakt is, voor en door sportschoolhouders en omdat ons systeem volledig online is, is het eenvoudig om eventuele aanpassingen op maat voor u te regelen.

U kunt er niet omheen, steeds meer dingen gaan online. Het begon met het versturen van post, tegenwoordig regelt u uw bankzaken, uw verzekeringszaken, uw boekhouding allemaal online. Wij zijn de eerste in Nederland die het ook mogelijk maakt om uw ledenadministratie ook online te regelen. Waarom online? Omdat het veel makkelijker is en veiliger is. Want hoe vaak maakt u nou werkelijk een back-up van uw administratie en beschermt u deze tegen diefstal, brand of een simpele computer crash? Met ons systeem is dat allemaal verledentijd. Een nieuwe/ snellere computer gekocht? U hoeft geen software over te zetten. Is de computer kapot? Dan bent u geen informatie verloren. Ook al heeft u met uw huidige ledenadministratie een back-up gemaakt, deze zal nooit zo actueel zijn als voorheen.

Neem vandaag nog contact met ons op, en laat u informeren over de mogelijkheden van onze 6 modules binnen ons software systeem.
  • De ledenadministratie
  • De toegangscontrole
  • Het kassa systeem
  • De trainingschema's
  • De agenda
  • Het ledenportaal


Al deze software in 1 pakket kunt u al ontvangen vanaf 7,50 per maand!
UPDATES
[15 September]
- Als sportschool kan je nu ook de metingen(Gewicht, Vet %, Arm, Taille, etc) voor de klant invullen en bekijken.
- Je kan nu per lid aangeven wie deze heeft lidgemaakt. In de statistieken kan je deze gegevens eventueel opvragen.
- Als je een online registratie formulier (gekoppeld aan het systeem) in je eigen website wilt verwerken is dat nu ook mogelijk.
- De retentie , kunt u nu met een door u gekozen datum en frequentie resetten.
- Als u een 2de scherm wilt gebruiken om het lid (dat inlogt) zijn/haar informatie wilt tonen, dan kan dat.

[1 Juni]
- Bij het versturen van een groepsemail is het mogelijk om een plaatje bij te voegen.
- Bij het versturen van een individuele email, is het mogelijk het vanaf adres te wijzigen.
- Bij het versturen van een individuele email, kunt u aangeven om zelf een kopie te krijgen.

[7 april]
- De toekomstige inkomsten zijn nu per maand te exporteren naar excel. Hierdoor is het tevens mogelijk om te kijken hoe dit bedrag tot stand is gekomen.
- In de kassa is het mogelijk om 0,00 producten aan te maken en het bedrag pas tijdens een bestelling in te vullen.
- Het is nu ook op te vragen welke leden er precies op een bepaalde dag of periode binnen zijn gekomen. Zie onze bezoekersstatistieken.
- Bij het invoeren en wijzigen van een lid kan je aangeven hoeveel maanden het opzegtermijn is.
- De epass buddy is nu zo aangepast dat het mogelijk is om ook te functioneren wanneer er (tijdelijk) geen of slecht internet is.

[6 maart]
- Je kan nu betaalposten in de toekomst aanmaken.
- Automatisch restantbedrag van een nieuw lid berekenen.
- Tijdens het invoeren van een lid worden automatisch de straatnaam en de plaats ingevuld (op basis van de ingevoerde postcode en huisnr).
- Het is nu mogelijk een overzicht te genereren over de toekomstige inkomsten, gegenereerd uit de abonnementsgelden.

Ledenadministratie module: Toegangscontrole - Ledenadministratie module: Kassa - Ledenadministratie module: Agenda - Ledenadministratie module: Rententie -
Ledenadministratie module: Management - Ledenadministratie module: Time sheet - Ledenadministratie module: Trainingschema's - Ledenadministratie module: Ledenportaal